Ben je van de IT of niet?Ben je van de IT of niet?
Ben je van de IT of niet?
办公室里出了乱子,厕所一直流水。更糟的是,它冲不下去了。烦透了!
在稍微大一点的组织里,现在会开始疯狂打电话,但如果不走运的话,进展不会顺利。设施管理认为这不是他们的问题。我们给房东打电话,但房东说他们管下水道,不管马桶。经过一周的疯狂打电话、法务介入和升级处理,最终才弄清楚该由谁负责。
但仍然毫无进展,而在这周里,马桶已经浪费了数千升水。而且根本没法用。
与此同时,一位手巧的同事主动请缨。他说能在10分钟内修好马桶。大家松了一口气,但很快又产生了担忧。因为修理需要他动墙壁。这让我们觉得有些害怕。
遗憾的是,现在也很清楚,负责马桶的部门至少在未来几周内无法提供维修工。大家都太忙了,而且现在是度假季!
现在怎么办?管理层现在每天都在开会讨论马桶的事。如果我们这位手巧的同事弄坏了墙壁,谁来负责?如果他受伤了,保险会赔吗?假设马桶现在不是漏在马桶里,而是漏进墙里,那我们就更惨了!外包管理合作伙伴 meanwhile 已经表示,客户不能自行在他们管理的设施上瞎折腾。
而且这个组织非常看重法律上的确定性。设施管理外包给了合作伙伴,从而保障了维护并带来了很多便利。所以我们不想惹恼这个合作伙伴,即使他们什么都没提供。
与此同时,压力不断增加,员工越来越不满。一位高级政策顾问提出了一个新招:也许我们可以用政策来解决!他们和人事部门一起为这位手巧的同事起草了一份免责声明。声明中写道,他需对损坏自行负责,但如果修理出了问题,大家会“尽力”支持他。这位手巧的同事拒绝签字,经过几周的讨论,他已经毫无兴趣了。
浪费了数万升水固然可惜,但大家只能去其他部门上厕所。夏天过后,来了一位官方维修工,他也不太熟练,搞得水花四溅,但到了傍晚,马桶总算基本恢复正常了!
在几个街区外的平行宇宙里
同样的问题,发生在一家没有“会议桌”、非正式文件和初步概念建议的公司。但门口停着好几辆装满工具的面包车。
周末过后,发现马桶一直流水且冲不下去了。一位手巧的员工发现了这个问题,走到面包车前,拿上合适的工具,9点30分问题就解决了。
管理层从未听说过这件事。数百小时的会议和升级处理都被避免了。
“你是不是干这行的”非常重要
荷兰政府内部也存在同样的问题。尽管政府以绝对优势是荷兰最大的信息处理机构,并依赖于几乎难以想象的庞大IT系统,但他们在对待IT方面就像上面提到的第一家公司一样:不是我们的菜。
尽管内部具备一定的专业知识,但即使系统出现故障也很少被启用。因为大家对此并不熟悉。目前,政府IT系统的很大一部分已经不可靠和/或无法运行。但问题并没有得到解决,只是忙于开会。
在政府内部,IT几乎总是被边缘化。它要么被完全外包,要么被置于独立大楼里的独立机构中,例如 Logius、DICTU 或 SSC-ICT。而这些机构反过来又充斥着外部人员,我们既不对他们进行投资,甚至也不(被允许)与他们建立联系。
与此同时,政府内部有很多能干的同事,本可以解决中央政府IT系统中的各种紧迫问题。但是,他们不被允许这么做。问题必须通过适当的架构来解决,最好是通过与外部机构签订合同。这让人感到安心。
我们的挑战
荷兰中央政府的IT系统在很大程度上已不再具备面向未来的适应性。目前存在对少数几家美国供应商的完全和彻底的依赖,这种情况确实不能再继续下去了。而且政府现在自己也意识到了这一点,这让人感到欣慰(值得赞赏)。
但要解决这个问题,必须逆流而上。这需要重新夺回对IT系统的控制权。这意味着当某项IT系统出现故障时,我们不再花几周时间开会和层层上报,而是像上述寓言中的第二家公司那样,拥有配备自有工具的人员,能够亲自解决这些长期存在的问题。随后,再去追究相关供应商的责任,质问这种情况究竟是如何发生的。
执政联盟协议中曾对新成立的荷兰数字服务局(NDD)有过美好的愿景。很长一段时间里我们没听到太多关于它的消息,后来我们了解到,NDD主要还是负责“推动”和“参与思考”。
最近情况又有了转机,我们了解到 NDD 确实要用自己的 IT 人员亲自下场干活了(见议会信函)。
这将是个非常好的消息,因为我再怎么强调都不为过:对于作为最大雇主和信息处理者的政府来说,将 IT 视为一项核心业务并具备独立做好的能力,是何等重要。
因为形势已迫在眉睫!
顺便说一句,你不必凡事亲力亲为。来源:Wikimedia
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